Etapes et formalités de soutenance

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Avant d’envisager la soutenance de thèse, le doctorant doit s’assurer – auprès du secrétariat des écoles doctorales – d’avoir suivi les 90 heures de formation doctorale obligatoires.

Le doctorant et son directeur de thèse doivent se rapprocher de la scolarité de l’UFR de rattachement (voir coordonnées ci-dessous – Rubrique Contacter) 2 mois avant la soutenance.

  1. Dans un premier temps, 8 semaines avant la date de soutenance, le formulaire ETAPE 1_EDCCL-EDSLPCE_Proposition de jury à compléter et recommandations_Nvx formulaires_V07_2017_PDF   doit être complété et signé par les directeurs de thèse avant d’être déposé à la scolarité de l’UFR de rattachement.
  2. Lorsque la composition de jury est validée par l’école doctorale et que la thèse a été envoyée aux 2 pré-rapporteurs par le doctorant, dans un second temps, 4 semaines avant la date de soutenance, le formulaire ETAPE 2_EDCCL-EDSLPCE_Autorisation de soutenance à compléter et recommandations_Nvx formulaires_V07_2017_PDF  doit être complété et signé par le directeur de thèse avant d’être déposée à la scolarité de l’UFR de rattachement. Elle doit être accompagnée du résultat du test antiplagiat Compilatio* et des pré-rapports.
  3. Le doctorant doit remettre à la scolarité de son UFR une version définitive de la thèse au format natif et au format PDF 1.4 ou supérieur accompagnée de l’ENGAGEMENT DU DOCTORANT AVANT LA SOUTENANCE DE THESE_V3 au plus tard un mois avant la date de soutenance et doit s’assurer d’avoir rempli, signé et déposé à l’école doctorale la CHARTE DES THESES_SHES POITIERS ainsi que le CONTRAT relatif au dépôt légal et à la diffusion électronique des thèses (nouveau contrat pour toutes les soutenances à compter du 1er janvier 2017).
  4. Le doctorant doit également prendre RDV avec Lionel Rodrigues Ferreira du SCD

*Le test anti-plagiat Compilatio.net est réalisé par le directeur/ la directrice de thèse via la plateforme en ligne sur son ENT et adressé par voie électronique au secrétariat de l’école doctorale accompagné de son avis sur les résultats.

Pour en savoir plus sur les modalités de composition de jury et de soutenance, consultez l’arrêté du 25 mai 2016 et la FAQ du Ministère.

Pour en savoir plus sur les recommandations données aux membres du jury le jour de la soutenance des thèses des doctorants des EDs SHES de Poitiers : RECOMMANDATIONS AU JURY_SHES

Pour la procédure exceptionnelle de fin d’année : Procédure Soutenance Fin année_Réinscription UP

Contacter l’école doctorale:

ed-ccl@univ-poitiers.fr
05.49.45.46.60 ou 05-49-45-46-58

Contact scolarité:

UFR SHA : nathalie.guillemet@univ-poitiers.fr 05. 49.45.45.11

UFR FSS : nathalie.lebault@univ-poitiers.fr 05.49.45.33.96
UFR L&L : isabelle.aabkari@univ-poitiers.fr 05.49.45.32.40
A télécharger
Avant soutenance :
NOUVEAUX FORMULAIRES 2017 :
Attention : La proposition de jury et l’autorisation de soutenance sont des formulaires PDF avec possibilité de les compléter et de les signer directement sur le document avant impression, en cliquant sur « Ouvrir avec un autre lecteur PDF » en haut à droite.

ETAPE 1_EDCCL-EDSLPCE_Proposition de jury à compléter et recommandations_Nvx formulaires_V07_2017_PDF

ETAPE 2_EDCCL-EDSLPCE_Autorisation de soutenance à compléter et recommandations_Nvx formulaires_V07_2017_PDF

Le doctorant doit remettre à la scolarité de son UFR une version définitive de la thèse au format natif et au format PDF 1.4 ou supérieur accompagnée de l’ENGAGEMENT DU DOCTORANT AVANT LA SOUTENANCE DE THESE_V3 au plus tard un mois avant la date de soutenance.

Pour toutes les soutenances à compter du 1er janvier 2017, le doctorant doit compléter, signer et faire signer par son directeur de thèse le nouveau contrat relatif au dépôt légal et à la diffusion électronique des thèses  et le transmettre au service de scolarité de rattachement : Contrat relatif au dépôt légal et à la diffusion électroniques des thèses

L’école doctorale met également à la disposition de chaque doctorant un modèle de couverture de sa thèse : MODELE COUVERTURE THESE_SHES POITIERS

 

ANCIENS FORMULAIRES :

ED527 Composition du jury et autorisation de soutenance CCL

Après soutenance :

Le docteur doit remettre obligatoirement au service scolarité de l’UFR de rattachement  le document suivant :

AUTORISATION PAR LE DOCTEUR DE DIFFUSION DE LA THESE SUR INTERNET_V3bis

La demande d’aide financière de l’école doctorale attribuée au laboratoire de rattachement pour le déplacement d’un membre du jury international (hors convention de cotutelle) : Demande de cofinancement déplacement jury_ED CCL à adresser 2 mois avant la soutenance à l’école doctorale après visa du laboratoire de rattachement

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